Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten Sie transparent über unsere Datenverarbeitung informieren.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 - Diese Datenschutzerklärung entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

elquoramytiq GmbH
Am Bahnhof 6
96523 Steinach
Deutschland
Kontakt:
Telefon: +49 716 167340
E-Mail: help@elquoramytiq.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter: datenschutz@elquoramytiq.com

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Nutzung unserer Dienste:

Datenart Verwendungszweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kursanmeldung, Beratung, Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser) Website-Funktionalität, Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Lernfortschrittsdaten Personalisierte Budgetschulung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

Bildungsdienstleistungen

Die Hauptverwendung Ihrer Daten erfolgt zur Bereitstellung unserer Budgetierungs-Schulungsprogramme. Wir nutzen Ihre Kontaktdaten für die Kursorganisation, Terminplanung und individuelle Betreuung. Lernfortschrittsdaten helfen uns dabei, die Schulungsinhalte an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Website-Betrieb und Sicherheit

Technische Daten verwenden wir zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Dazu gehören die Fehleranalyse, Optimierung der Ladezeiten und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne der DSGVO.

4. Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Die Auskunft erhalten Sie kostenlos innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihre Mitteilung hin. Sie können jederzeit eine Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausnahmen bestehen nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann Ihren Fall individuell.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns:

  • E-Mail an: datenschutz@elquoramytiq.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage"
  • Postweg an: elquoramytiq GmbH, Datenschutz, Am Bahnhof 6, 96523 Steinach
  • Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises zur Identitätsprüfung bei

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Übertragung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle - nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugang
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beschäftigten
  • Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse

Datenpanne-Meldung: Sollte es dennoch zu einem Datenschutzvorfall kommen, informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Aufbewahrungsfristen

  • Kursanmeldedaten: Bis zum Kursende plus 2 Jahre für Nachfragen
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
  • Website-Logdaten: Automatische Löschung nach 7 Tagen
  • Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung, dann sofortige Löschung
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies

Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen und Session-Informationen.

Funktionale Cookies

Helfen dabei, erweiterte Funktionalitäten bereitzustellen - etwa das Merken Ihrer Spracheinstellung oder des Lernfortschritts in unseren Online-Modulen.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Manager anpassen oder in Ihrem Browser konfigurieren. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Serviceleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:

  • Hosting-Provider für Website und E-Mail (deutsche Server)
  • Software-Anbieter für Lernplattform (EU-ansässig)
  • Buchhaltungsdienstleister (DSGVO-konform)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden von uns sorgfältig geprüft.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen kann eine Datenweitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein - etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen. Sie werden darüber informiert, soweit rechtlich zulässig.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, geschieht dies nur unter strengen Auflagen:

  • Nur bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln)
  • Nach vorheriger Information und mit Ihrer Einwilligung

Aktuell finden keine regelmäßigen Datenübertragungen außerhalb der EU statt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei Datenschutzverstößen zu beschweren:

Zuerst an uns

Wenden Sie sich bei Problemen zunächst direkt an uns. Wir bemühen uns, alle Anliegen schnell und zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen.

Aufsichtsbehörde

Sie können sich auch direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um rechtlichen Änderungen oder neuen Geschäftsprozessen Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit - per E-Mail bei registrierten Nutzern oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter und beantworten alle Ihre Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Allgemeine Anfragen
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Datenschutz-Beauftragter
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